Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Настоящая пекарня» (ОГРН: 1041803711190, ИНН: 1833032841, КПП: 183101001, юридический адрес: 426011, Удмуртская Республика, Г.О. Город Ижевск, Г Ижевск, Ул Пушкинская, Д. 284а) (далее – Оператор).
Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта
https://realbakery.ru 2. Основные понятия, используемые в Политике
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://realbakery.ru.
Информационные ресурсы Оператора – программы для ЭВМ (по смыслу ст. 1261 ГК РФ), к которым предоставляется удаленный доступ через информационно-телекоммуникационную сеть Интернет, включая, но не ограничиваясь:
· Сайт – веб-сайт, принадлежащий Оператору и расположенный в сети Интернет по адресу https://realbakery.ru.
· Чат-боты – программы, принадлежащие Оператору и работающие внутри мессенджеров VK и др., взаимодействующие с пользователями посредством обмена сообщениями и позволяющие автоматизировать выполнение различных задач.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Оператор – Общество с ограниченной ответственностью«Настоящая пекарня» - ОГРН: 1041803711190, ИНН: 1833032841, КПП: 183101001, юридический адрес: 426011, Удмуртская Республика, г.о. город Ижевск, г. Ижевск, ул. Пушкинская, д. 284А существляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных
Субъект персональных данных (Субъект ПДн) – физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются Оператором на основании согласия на обработку персональных данных или на иных законных основаниях.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Условия обработки персональных данных
Обработка Оператором персональных данных осуществляется в целях, указанных в Приложении № 1 к Политике. В отношении каждой цели обработки персональных данных в Оператором определены категории и перечень персональных данных, категории Субъектов, способы и срок обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения персональных данных (Приложение № 1 к Политике).
Оператор настоящим уведомляет об обработке персональных данных, в отношении Субъектов, посетивших Сайт Оператора, в обезличенной форме при помощи использования на Сайте метрических программ и систем аналитики Сookie, таких как:
· «Яндекс.Метрика». Дополнительную информацию об указанном инструменте аналитики можно получить по адресу: https://realbakery.ru.
Использование Оператором метрических программ и систем аналитики не преследует цели идентифицировать конкретного посетителя Сайта Оператора, а осуществляется в следующих целях:
· Сбор статистических данных об использовании Сайта Оператора - тип браузера, операционная система, тип устройства, IP-адрес, настройки страны и языка.
Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных Субъектов.
4. Правовые основания обработки персональных данных
Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
· Гражданский кодекс Российской Федерации;
· иные федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
· Устав Оператора;
· согласия на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора).
Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
5. Порядок обработки персональных данных
Способы обработки персональных данных:В отношении обрабатываемых Оператором персональных данных Оператор осуществляет следующие операции: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Распространение персональных данных третьим лицам осуществляется Оператором только в случае получения письменного согласия на совершение указанных действий.
Порядок сбора персональных данных:Все персональные данные Субъект предоставляет лично и добровольно.
Согласие на обработку персональных данных для целей, указанных в настоящей Политике, предоставляется Субъектом при начале использования Сайта, путем активации чек-бокса, расположенного на Сайте (то есть совершения конклюдентных действий, свидетельствующих о предоставлении согласия на обработку персональных данных).
Согласие Субъекта на обработку персональных данных для целей, указанных в настоящей Политике, действует до момента:
· достижения целей их обработки;
· отзыва согласия Субъектом.
Предоставляя согласие на обработку персональных данных, Субъект гарантирует, что является полностью дееспособным лицом. Если Субъект не является полностью
дееспособным лицом, согласие на обработку его персональных данных выражает законный представитель Субъекта.
Оператор в общем случае не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Субъектами, и не осуществляет контроль над дееспособностью Субъектов. Риск предоставления недостоверных персональных данных, в том числе предоставление данных третьих лиц как своих собственных, несет сам Субъект.
Хранение персональных данных:Персональные данные Субъектов хранятся преимущественно на электронных носителях и обрабатываются преимущественно с использованием автоматизированных систем.
Обработка и хранение персональных данных осуществляется Оператором с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации.
Хранение персональных данных Субъектов может осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
По истечении срока хранения персональные данные могут быть обезличены или уничтожены в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
Порядок обработки уведомлений в отношении персональных данных: Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора franchise@realbakery.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его Персональных данных. Соответствующий запрос может быть направлен в электронном виде по адресу электронной почты: franchise@realbakery.ru, либо в письменной форме по юридическому адресу Оператора: 426011, Удмуртская Республика, г.о. город Ижевск, г. Ижевск, ул. Пушкинская, д. 284А.
Порядок блокировки и разблокировки персональных данных:Блокировка персональных данных подразумевает временное прекращение обработки персональных данных.
Блокировка и разблокировка персональных данных осуществляется с письменного заявления Субъекта.
Блокировка персональных данных Субъекта может быть временно приостановлена, если это требуется для соблюдения законодательства Российской Федерации.
Повторное согласие Субъекта на обработку его персональных данных влечет разблокирование его персональных данных.
Порядок уничтожения персональных данных Субъекта:Уничтожение персональных данных происходит путем удаления информации о Субъекте из баз данных Оператора.
Уничтожение персональных данных Субъекта осуществляется с письменного заявления Субъекта или в связи с требованием законодательства Российской Федерации.
Конкретный порядок уничтожения персональных данных на носителях, содержащих персональные данные, определяется Оператором во внутренних документах и локальных актах.
В случае уничтожения персональные данные в Информационных ресурсах Оператора восстановлению не подлежат. Операция уничтожения персональных данных необратима.
6. Защита персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные, технические и иные меры для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативно-правовыми актами, а также для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- издание и размещение в сети Интернет Политики;
- ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
Выбор средств защиты информации для системы защиты персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с нормативными правовыми актами, принятыми Федеральной службой безопасности Российской Федерации и Федеральной службой по техническому и экспортному контролю во исполнение части 4 статьи 19 ФЗ «О персональных данных».
Для обеспечения безопасности персональных данных при автоматизированной обработке предпринимаются следующие меры:
- определен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих к ним доступ;
- определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- технические средства обработки персональных данных размещены в пределах охраняемой территории;
- организован учет машинных носителей персональных данных;
- предусмотрена возможность восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;
- обеспечено раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях.
Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении срока их хранения, в соответствии с приказами по архивному делу, или продлевается на основании заключения комиссии Оператора, если иное не определено законодательством Российской Федерации.
7. Заключительные положения
Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты franchise@realbakery.ru.
В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://realbakery.ru.
Приложение № 1
к Политике в отношении обработки
персональных данных ООО «Настоящая пекарня»
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Цель | Обрабатываемые персональные данные | Категории Субъектов | Основания для обработки |
Категория | Перечень |
Ведение кадрового и бухгалтерского учета. | Общие | - фамилия, имя, отчество; - год рождения; - месяц рождения; - дата рождения; - место рождения; - семейное положение; - доходы; - пол; - адрес места жительства; - адрес регистрации; - СНИЛС; - ИНН; - гражданство; - данные документа, удостоверяющего личность; - реквизиты банковской карты; - номер расчетного счета; - номер лицевого счета; - профессия; - должность; - сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); - отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; - сведения об образовании. | - работники; - родственники работников; - уволенные работники. | - выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора обязанностей. |
Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров. | Общие | - фамилия, имя, отчество; - год рождения; - месяц рождения; - дата рождения; - адрес электронной почты; - адрес места жительства; - адрес регистрации; - номер телефона; - ИНН; - данные документа, удостоверяющего личность; - реквизиты банковской карты; - номер расчетного счета; - номер лицевого счета; - номер регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и прочие данные, содержащиеся в ЕГРИП и иных открытых (публичных) реестрах (если лицо является индивидуальным предпринимателем); - иные данные в соответствии с условиями договоров (при необходимости). | - контрагенты; - представители контрагентов; - выгодоприобретатели по договорам. | - исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект, а также для заключения договора по инициативе Субъекта или договора, по которому Субъект будет являться выгодоприобретателем или поручителем. |
Сбор заявок на Сайте Оператора на оказание услуг или на участие в партнерской программе. | Общие | - фамилия, имя, отчество; - адрес электронной почты; - номер телефона. | - посетители Сайта. | - согласие Субъекта, предоставляемое путем направления заявки на Сайте Оператора и активации соответствующего чек-бокса о согласии с обработкой персональных данных. |
Формирование клиентской базы и базы партнеров. | Общие | - фамилия, имя, отчество; - адрес электронной почты; - номер телефона. | - клиенты; - контрагенты; - представители контрагентов. | - согласие Субъекта, предоставляемое путем направления заявки на Сайте Оператора и активации соответствующего чек-бокса о согласии с обработкой персональных данных. |
Продвижение товаров, работ, услуг на рынке, включая направление рекламных и информационных материалов. | Общие | - фамилия, имя, отчество; - адрес электронной почты; - номер телефона. | - клиенты; - контрагенты; - представители контрагентов; - посетители Сайта. | - согласие Субъекта, предоставляемое путем направления заявки на Сайте Оператора и активации соответствующего чек-бокса о согласии с обработкой персональных данных. |
Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора. | Общие | - фамилия, имя, отчество; - год рождения; - месяц рождения; - дата рождения; - адрес электронной почты; - номер телефона; - гражданство; - сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); - отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; - сведения об образовании; - фото-видео изображение лица; - иные данные, самостоятельно предоставленные соискателем. | - соискатели. | - согласие Субъекта, полученное Оператором на бумажном носителе. |
Администрирование и обеспечение функционирования Сайта Оператора. | Общие | - сведения, собираемые посредством метрических программ, включая: тип браузера, операционная система, тип устройства, IP-адрес, настройки страны и языка. | - посетители Сайта. | - согласие Субъекта, предоставляемое путем посещения Сайта Оператора при условии разрешения в настройках браузера использования файлов Cookie и технологии JavaScript. |